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浙江传媒学院关于印发《浙江传媒学院研究生申诉管理办法(暂行)》的通知
2012-10-17 00:00   审核人:

浙传院研〔2012〕10号

各学院、部门:

为保障研究生的合法权益,规范研究生申诉制度,根据国家相关文件和我校情况,经院长办公会研究,制定《浙江传媒学院研究生申诉管理办法(暂行)》,现予以印发,望遵照执行。

附件:浙江传媒学院研究生申诉管理办法(暂行)

二〇一二年十月十日

主题词:研究生 申诉 办法 通知

浙江传媒学院院长办公室 2012年10月15日印发

浙江传媒学院研究生申诉管理办法(暂行)

第一章 总 则

第一条 为保障研究生的合法权益,规范研究生校内申诉制度,促进学校管理部门依法行使职权,根据《普通高等学校学生管理规定》和有关法律法规,以及《浙江传媒学院研究生违纪处分办法》(暂行),结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法所称的申诉,是指研究生对学校作出的涉及本人权益的处分决定有异议,向学校提出意见和要求。

第三条 本办法适用于具有浙江传媒学院正式学籍的研究生。

第四条 研究生行使申诉权利,应当遵守国家法律法规和学校的各项规章制度,坚持严肃、认真、诚实的原则;学校处理研究生申诉事务,应遵循坚持公开、公正、实事求是和有错必纠的原则。

第二章 申诉的受理机关

第五条 学校成立研究生申诉处理委员会。该委员会一般由11人组成,由学校领导担任主任,其委员由监察处、研究生处、学生所属二级学院、保卫处等部门的相关负责人,以及律师1名、研究生代表2名共同组成。

第六条 研究生申诉处理委员会下设研究生申诉处理办公室,作为申诉委员会的常设机构,负责研究生校内申诉处理委员会的日常事务。

第七条 研究生申诉处理委员会办公室设在研究生处。

第八条 研究生申诉处理委员会办公室受理研究生申诉,会同有关部门和二级学院先行核查申诉事件的事实、理由及证据;对一般申诉事件做好调解、沟通工作,对重大申诉事件及时提请研究生申诉处理委员会召开会议讨论决定。

第三章 申诉的受理

第九条 研究生对学校作出的涉及本人权益的下列处分决定有异议,须在收到决定或公告之日起十五个工作日内向学校研究生申诉处理委员会提出申诉。特殊情况的可不受此限。

(一)对研究生本人作出的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分;

(二)法律、法规规定可以提出申诉的其它处分决定;

(三)研究生个体之间的纠纷、研究生已向省教育厅等学校上级主管部门申诉或已向法院起诉的,不在受理范围。

第十条 研究生提出申诉时,应当向研究生申诉处理委员会递交申诉申请书,并附上学校作出的处分决定(复印件)。申诉书应当载明下列内容:

(一)申诉人姓名、所在二级学院、学号、专业、住所及联系电话;

(二)原处分部门;

(三)申诉的事项、理由及要求;

(四)提出申诉的日期;

(五)相关证据。

第十一条 对研究生提出的申诉,研究生申诉处理委员会应当在接到申诉申请书后的三个工作日内,区别不同情况作出如下处理:

(一)予以受理,同时告知申诉人。

(二)不予受理,应当以书面告知申诉人,并说明理由;

(三)申诉材料不齐备的,书面告知需补交的材料名称,限期补正。过期不补正的视为撤回申诉。

第十二条 对决定予以受理的申诉,研究生申诉处理委员会应当在接到申诉申请书后的五个工作日内,启动申诉的处理程序,并在自接到申诉申请书后的十五个工作日内作出对申诉的处理决定,并告知申诉人。研究生申诉处理委员会如因特殊情况延期办理申诉事项,应书面向申诉人说明原因。

第十三条 在申诉期间,原处理决定继续执行;但研究生申诉处理委员会认为应当中止执行的,可以中止执行。

第十四条 从处分决定或者复查决定送达之日起,研究生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

第四章 申诉的处理程序

第十五条 研究生申诉处理委员会在决定受理申诉后,对涉及研究生申诉的事项,可成立专门的申诉复查小组,小组组成人数必须是单数。研究生申诉处理委员会及其委托的复查小组有权对研究生提出的申诉进行查询和调查。

第十六条 处理申诉的形式一般采取书面审查方式,根据申诉人申请也可以采取开听证会的方式。采取书面审查方式的,申诉委员会也应当对相关当事人进行询问,开展必要的查证。申诉委员会决定采取听证会方式进行调查的,应当按照第五章的有关规定和程序进行。

第十七条 研究生申诉处理委员会对申诉事件的处理应通知申诉人及原处理部门代表到会说明情况,可以以公开方式进行。但若申诉人要求不公开的应尊重其意愿。

第十八条 研究生申诉处理委员会会议应有三分二以上委员出席方可有效;会议议决的事项,须经出席委员三分之二以上同意方能通过。研究生申诉处理委员会委员中如与申诉事务直接有关联的,应当回避。

第十九条 研究生申诉处理委员会要根据实际情况提出处理意见,区别不同情况,作出下列决定:

(一)原处理决定正确的,维持原处理决定。

(二)原处理决定缺乏足够依据,发回作出原处理决定的部门,由该部门调查后重新再作处理决定。如研究生对新的处理决定有异议,仍可就新的处理决定提出申诉。

(三)如原处理决定存在依据不足、程序不当或者其他错误的,需要改变原处分决定的,由研究生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第二十条 研究生申诉处理委员会要将申诉复查决定书及时送达申诉人。送达方式可以采取下列任何一种:本人签收;按申请书通讯地址送达并在校内公告。

第二十一条 未作出申诉处理决定前,研究生可以撤回申诉。要求撤回申诉的,必须以书面形式提出。研究生申诉处理委员会在接到关于撤回申诉的申请书后,可以停止审查工作。研究生撤回申诉的,不得以相同理由再次申诉。

第五章 听证的规定和程序

第二十二条 研究生申诉处理委员会对涉及较重大权益的处分根据申诉人或代理人请求进行听证,或对认为需要实施听证程序而没有请求听证的申诉请求,在实施前征得申诉人或代理人同意后进行听证。听证主持人由研究生申诉处理委员会成员担当。

第二十三条 听证主持人就听证活动行使下列职权:

(一)决定举行听证的时间、地点和参加人员;

(二)决定听证的延期、中止或者终结;

(三)询问听证参加人;

(四)接收并审核有关证据;

(五)维护听证秩序,对违反听证秩序的人员进行警告,对情节严重者可以责令其退场;

(六)向申诉处理小组提出对申诉的处理意见。

第二十四条 听证主持人在听证活动中应当公正地履行主持听证的职责,保证当事人行使陈述权、申辩权。

第二十五条 参加听证的当事人和其他人员应按时参加听证,遵守听证秩序,如实回答听证主持人的询问,依法举证。

第二十六条 听证开始前,听证记录员应当查明听证参加人是否到场,并宣读听证纪律。

第二十七条 听证应当按照下列程序进行:

(一)听证主持人宣布听证开始,宣布案由;

(二)作出处分或处理的经办人就有关事实和依据进行陈述;

(三)申诉当事人就事实、理由、证据或依据进行申辩,并可以出示相关证据材料;

(四)经听证主持人允许,听证参加人可以就有关证据进行质问,也可以向到场的证人发问;

(五)有关当事人作最后陈述;

(六)听证主持人宣布听证结束。

听证主持人当日(或择日),召开申诉处理委员会会议并作出处理决定,宣布(通知)相关当事人重新参加会议,宣布处理决定。

第二十八条 听证记录员应当将听证的全部活动进行笔录,并由当事人、听证主持人和听证记录员签名。当事人应当在听证笔录上当场签名(或盖章)。

第二十九条 听证结束后,听证主持人组织制作听证报告。

第六章 附 则

第三十条 本办法自公布之日起施行。由研究生处负责解释。

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